AKTUALIZACJA 04.03.2026
5 marca 2026 r. wchodzą w życie nowe regulacje dotyczące wygaszania dotychczasowych rozwiązań pomocowych zawartych w tzw. „specustawie”, czyli w Ustawie o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa.
Legalny pobyt obywateli Ukrainy przedłużony został do 4 marca 2027 roku. Wniosek o nadanie PESEL UKR należy złożyć w terminie 30 dni od dnia wjazdu do Polski. Osoby, którym PESEL został nadany na podstawie oświadczenia, zobowiązane są do potwierdzenia swojej tożsamości w dowolnym organie gminy na podstawie ważnego dokumentu podróży, do dnia 31 sierpnia 2026 r.
Oto najważniejsze zasady, o których musisz pamiętać:
Nowe terminy i procedury
-Polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi powiadamia powiatowy urząd pracy o powierzeniu pracy cudzoziemcowi korzystającemu z ochrony czasowej w Rzeczypospolitej Polskiej w ciągu 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy przez cudzoziemca,
-Powiadomienia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi dokonuje się za pomocą systemu teleinformatycznego,
-Obywatele Ukrainy przebywający w RP legalnie, ale niekorzystający z ochrony czasowej, mogą podejmować pracę na tych samych zasadach w okresie 3 lat od wejścia w życie ustawy.
Jeśli powiadomienie zostało złożone przed wejściem w życie nowej ustawy (zgodnie z dotychczasowym art. 22 ust. 1) – zachowuje ono swoją ważność. Nie ma wymogu aby składać go ponownie bez wyraźnego powodu.
Polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi powiadamia ponownie powiatowy urząd pracy o powierzeniu pracy cudzoziemcowi w terminie 7 dni od wystąpienia następujących okoliczności:
1) zmienił się rodzaj umowy pomiędzy podmiotem powierzającym pracę cudzoziemcowi a obywatelem Ukrainy lub
2) zmieniło się stanowisko lub rodzaj wykonywanej pracy, lub
3) zmniejszono wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu określoną w powiadomieniu, lub
4) obniżono miesięczną lub godzinową stawkę wynagrodzenia określoną w powiadomieniu.
Podstawa prawna: Ustawa z dnia 23 stycznia 2026 r. o wygaszaniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy oraz art. 5a ustawy z dnia 20.03.2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP.
Treść ustawy: https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20260000203
AKTUALIZACJA 01.12.2025
Od 1 grudnia 2025 roku wchodzą w życie 4 rozporządzenia, które zmieniają przepisy dotyczące m.in. wpisywania do ewidencji oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi lub składania wniosków o wydanie zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemców.
Najistotniejsze zmiany:
-Podniesienie wysokości opłat:
#oświadczenia o powierzeniu pracy ze 100 zł na 400 zł
#zezwolenie na pracę sezonową z 30 zł na 100 zł.
-Wykreślenie obywateli Republiki Gruzji z procedury oświadczeniowej.
-Określenie wachlarza sytuacji kiedy Cudzoziemiec uprawniony do pobytu na terenie RP może wykonywać pracę bez zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.
-Określenie dokumentów, które należy dołączyć do wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową lub do oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.
-Konieczność złożenia przez wnioskujący podmiot oświadczenia, że wysokość wynagrodzenia nie jest niższa od wynagrodzenia pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku oraz że posiada środki finansowe lub źródła dochodu niezbędne do pokrycia zobowiązań wynikających z powierzenia pracy cudzoziemcowi.
Podstawa prawna:
-
Rozporządzenie w sprawie państw, których obywateli mogą dotyczyć oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi oraz niektóre przepisy dotyczące zezwolenia na pracę sezonową: https://dziennikustaw.gov.pl/DU/2025/1617
-
Rozporządzenie w sprawie wysokości opłat w związku z wnioskiem o wydanie zezwolenia na pracę oraz w związku z oświadczeniem o powierzeniu pracy cudzoziemcowi: https://dziennikustaw.gov.pl/DU/2025/1622
-
Rozporządzenie w sprawie szczególnych przypadków, w których cudzoziemiec uprawniony do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej może wykonywać pracę bez zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi: https://dziennikustaw.gov.pl/DU/2025/1620
-
Rozporządzenie w sprawie dokumentów, które podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi dołącza do wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub do oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi: https://dziennikustaw.gov.pl/DU/2025/1629
-
Rozporządzenie w sprawie działalności, w których wydaje się zezwolenia na pracę sezonową: https://dziennikustaw.gov.pl/DU/2025/1654
AKTUALIZACJA 01.07.2025
Zgodnie z art. 72 ust. 8 Ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP dołączane w systemie teleinformatycznym odwzorowania cyfrowe dokumentów tj.:
-dokument pobytowy cudzoziemca,
-skan paszportu cudzoziemca,
-potwierdzenie wniesienia opłaty do wniosku,
powinny zostać podpisane podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym przez podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi lub osobę upoważnioną przez podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, która złożyła wniosek.
AKTUALIZACJA 02.06.2025
Najważniejsze zmiany, które wprowadza Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcowi na terytorium RP (Dz.U. z 2025 r., poz. 621)
Nowa ustawa nie przewiduje już wymogu uzyskania przez podmiot planujący zatrudnienie cudzoziemca informacji starosty potwierdzającej, że brak jest możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych pracodawcy na lokalnym rynku pracy.
W zamian za to zgodnie z art. 31 ust. 3 ww. ustawy starosta na wniosek dyrektora powiatowego urzędu pracy może określić listę zawodów, w stosunku do których odmawia się wydania zezwolenia na pracę cudzoziemca ze względu na trudną sytuację na lokalnym rynku pracy, uzasadniającą ograniczenie możliwości podjęcia pracy przez cudzoziemców na terenie powiatu.
W myśl art. 31 ust. 4 ww. ustawy starosta bierze pod uwagę stopę bezrobocia oraz zwolnienia grupowe na lokalnym rynku pracy, w szczególności stosunek liczby zarejestrowanych bezrobotnych i poszukujących pracy w po-szczególnych zawodach do liczby ofert zgłoszonych do powiatowych urzędów pracy oraz wzrost liczby osób objętych zwolnieniami grupowymi, o których został zawiadomiony powiatowy urząd pracy.
Zgodnie z brzmieniem art. 13 ust. 1 ww. ustawy odmawia się wydania zezwolenia na pracę m.in. w przypadku gdy podmiot nie dopełnia obowiązku opłacania składek i zalega z uiszczeniem podatków. Analogicznie jest w przypadku oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (art. 65 ust. 1 pkt. 3). W przepisach obowiązujących do 31 maja 2025 roku figurował zapis o tym, że organ może wydać decyzję o odmowie
Zgodnie z art. 68 ust. 2 ww. ustawy, pracodawca ma obowiązek przekazać organowi, który wpisał oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, kopię umowy z cudzoziemcem w języku polskim przed powierzeniem mu pracy.
Art. 70 ust. 1 ww. ustawy utrzymuje istniejący obowiązek powiadamiania starosty o statusie zatrudnienia cudzoziemca, ale z dokładniejszym określeniem terminów:
• 7 dni na powiadomienie o podjęciu pracy przez cudzoziemca (termin pozostaje bez zmian);
• 14 dni na powiadomienie o niepodjęciu pracy przez cudzoziemca (wydłużenie terminu);
W art. 70 ust. 2 ustawodawca nakłada na podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi obowiązek poinformowania o tym, że cudzoziemiec nie podejmie pracy lub że zakończył pracę przed dniem zakończenia pracy określonym w tym oświadczeniu. Skutkiem powiadomienia będzie unieważnienie oświadczenia z mocy prawa. (art. 70 ust. 5). Powiadomień dokonuje się za pomocą systemu teleinformatycznego.
Oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi składa się za pomocą systemu teleinformatycznego (art. 61 ust. 1). Również oświadczenia o podjęciu lub niepodjęciu pracy przez cudzoziemca dokonuje się za pomocą systemu teleinformatycznego (art. 70 ust. 3). Analogicznie sprawy załatwia się w przypadku zezwoleń, w tym na pracę sezonową (art. 8 ust. 2)
Podniesiono wysokość kar za nielegalne zatrudnianie cudzoziemców. Pełen katalog kar znajduje się w art. 84 ww. ustawy.
Ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcowi na terytorium RP nie zawiera przepisów umożliwiających legalne zatrudnienie w ramach zezwoleń na pracę cudzoziemców przebywających na terytorium RP na podstawie wizy wydanej przez inne państwo strefy Schengen.
Uwaga: obowiązek informowania, na nowych zasadach, o podjęciu, niepodjęciu, wcześniejszym zakończeniu pracy lub o tym, że cudzoziemiec pracy nie podejmie dotyczy również oświadczeń wpisanych do ewidencji przed dniem 1 czerwca 2025 r. (chyba, że taka informacja została już zgłoszona przed dniem 1 czerwca). Zgłoszenie informacji o tym, że cudzoziemiec nie podejmie pracy lub zakończył ją wcześniej, skutkuje unieważnieniem oświadczenia z mocy prawa (art. 103)
Zapraszamy do korzystania z usług elektronicznych Publicznych Służb Zatrudnienia na stronie internetowej: https://www.praca.gov.pl/eurzad/uslugi-elektroniczne w zakładce „Zatrudnianie cudzoziemców”.
---
Na mocy Rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 25 października 2022 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie państw, do których obywateli stosuje się niektóre przepisy dotyczące zezwolenia na pracę sezonową oraz przepisy dotyczące oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Dz. U. 2022 poz. 2204) od dnia 28 października 2022 roku przedsiębiorcy nie mogą występować o nowe wpisy oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy obywatelom Rosji, ani ubiegać się o zezwolenie na pracę sezonową.
Do postępowań wszczętych i niezakończonych przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia stosuje się przepisy dotychczasowe.
---
Od 1 grudnia 2025 r. zmieniła się wysokość opłat wnoszonych w związku ze złożeniem:
- oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi - opłata w wysokości 400 zł za każde oświadczenie
- wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca - opłata w wysokości 100 zł za każdy wniosek
Wpłat należy dokonywać na rachunek bankowy Powiatowego Urzędu Pracy w Tczewie nr 80 8345 0006 2002 0000 9869 0016 prowadzony przez Bank Spółdzielczy w Tczewie.
W tytule wpłaty należy wskazać:
- Imię i nazwisko cudzoziemca
- Numer paszportu cudzoziemca
oraz umieścić dopisek „oświadczenie" lub „zezwolenie na pracę sezonową".
Osoba do kontaktu:
Julita Zastrożna
e-mail: jzastrozna@puptczew.pl
tel. 58-531-32-13 wew. 306
pok. 111, parter
Powiatowy Urząd Pracy w Tczewie
Al. Solidarności 14 a, 83-110 Tczew
Adam Minuth
e-mail: aminuth@puptczew.pl
tel. 58-531-32-13 wew. 342
pok. 111, parter
Powiatowy Urząd Pracy w Tczewie
Al. Solidarności 14 a, 83-110 Tczew
Zielona Linia przygotowała filmiki instruktażowe dla pracodawców związane z tematyką zasad zatrudniania cudzoziemców w Polsce.
Zapraszamy do zapoznania się:
https://www.youtube.com/watch?v=PNIb__FO5f4
https://www.youtube.com/watch?v=28r450KuXiA
https://www.youtube.com/watch?v=rjCOKMHjiao
https://www.youtube.com/watch?v=Z5Az2KAmlmU
https://www.youtube.com/watch?v=qaXh1cOnm9w
